Однодневная командировка в 2019 году оформляется документами, среди которых – приказ об отправке в командировку, удостоверение, служебное задание.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Подписывает документы руководитель организации. Вернувшись из поездки, сотрудник предоставляет небольшой отчет о проделанной работе. Отправляют его в бухгалтерию.
- Особенности
- Кого можно отправить?
- Нормативная база
- Однодневная командировка
- По России
- За границу
- Порядок оформления
- Как оплачивается?
- Выплачиваются ли суточные?
- На видео о направлении работника в командировку
- Является ли однодневная поездка командировкой
- Суточные при командировке на один день
- Суточные при однодневной загранкомандировке
- Порядок оплаты командировки на один день
- Нужно ли работнику ежедневно возвращаться из командировки домой
- Оформление командировки на один день
- НДФЛ и страховые взносы с суточных
- Надо ли оформлять командировку на один день?
- Командировка на один день как оформить?
- Приказ на командировку на один день
- Командировка на один день положены ли суточные или нет?
- Суточные на командировку на один день – расчет
- Командировка на 1 день: оформление
- Командировка на один день: как оплачивается
- Нормативное регулирование
- Какие документы нужны
- Пошаговая инструкция
- Кого можно и нельзя отправить
- Оплата расходов
Особенности
Командировка отличается от обычной поездки тем, что работодатель сотрудника:
- затраты на проезд до назначенного места и домой;
- проживание;
- прочие расходы – питание, проезд в транспорте по городу.
Правила отправки сотрудника в командировку на 1 сутки:
- Издается . Используют привычную утвержденную форму или простую свободную, но обязательно утвержденную .
- Сотрудник получает аванс для проезда в транспорте и компенсационные средства вместо .
- Сотрудник кадрового отдела делает отметку в табеле. В день отсутствия проставляется код из букв или цифр.
- Когда сотрудник возвращается, он должен в течение 3 дней выдать отчет о командировке и расходах. Это могут быть чеки, квитанции.
Если сотрудник ездил , то по возвращении он составляет записку, указывая свой маршрут.
При выборе однодневной командировки работодатель руководствуется такими сведениями:
- какое расстояние от рабочего места до места командировки;
- насколько развита инфраструктура между этими городами;
- выполнит ли работник поручение за такое короткое время.
Особенности командировки на 1 сутки:
- чтобы отправить работника в командировку, хватит лишь приказа начальника учреждения;
- по такому же принципу, что и для многодневной поездки;
- пока сотрудник не уехал, ему необходимо выплатить аванс – стоимость проезда в обе стороны;
- если работник выезжает за границу, ему выплачиваются суточные – половина нормы;
- в продолжение 3 суток после поездки работник обязан предъявить и все чеки;
- если остались неизрасходованные деньги, то они возвращаются в кассу организации;
- если сотрудник платил личные деньги, то работодатель обязан возместить эту сумму.
Кого можно отправить?
Несмотря на то, что командировка однодневная, в нее нельзя направлять того сотрудника, который не заключил с организацией трудовой договор.
Законодательные акты гласят, что соглашение может быть срочным, бессрочным или по совместительству.
В командировку не направляют следующие категории сотрудников:
- лица, которые не достигли совершеннолетия;
- беременные;
- работники, трудящиеся по ученическому соглашению;
- женщины с детьми младше 3 лет;
- родители либо опекуны, которые воспитывают малыша без супруга;
- сотрудники, которые ухаживают за недееспособными родственниками – необходимо подтвердить медицинской справкой;
- инвалиды.
Перед этим необходимо заручиться их согласием на командировку.
Нормативная база
Термин «служебная командировка» регулируется . В соответствии , во время командировки компенсируются все затраты.
Согласно , на время командировки за сотрудником сохраняется рабочее место, заработная плата и должность.
Однодневная командировка
Часто работника направляют в командировку в такую местность, откуда он сможет возвращаться домой ежедневно.
На порядок выплаты влияет то, куда работник направляется – по России или заграницу.
По России
Отправляя своего сотрудника на 1 день в командировку по России, работодатель должен учитывать условия транспортных сообщений, сложность поручения и необходимость обеспечения условий отдыха.
Суточные при таких поездках не выплачивают. Запрет выплаты суточных компенсируется возмещением расходов, связанных с командировкой.
Налогом эти выплаты не облагаются.
Деньги, выплаченные за однодневную командировку, не относятся к экономической выгоде (доходу) работника. Но не облагаются налогом суммы в пределах нормы – по РФ это 700 рублей. Остальная сумма облагается НДФЛ. Исключение – предоставление чеков или квитанций.
Также не начисляются на эту сумму страховые взносы. При этом необходимо соблюдать условия:
- выплата оформлена не в качестве суточных, а как другие затраты сотрудника;
- расходы работника подтверждены чеками;
- размер выплаты установлен документацией организации.
За границу
В случае зарубежной командировки, даже если сотрудник в этот же день вернулся домой, суточные выплачивают. Они составляют 50% от нормы работодателя для заграничных поездок.
Налогом эта выплата не облагается в том случае, если она не превышает норму – 2500 рублей.
Оформляется командировка также приказом. В документе указывается – страна и место командировки, поручение и срок. На руки работнику выдают сумму, которой будет достаточно для поездки.
Выдается она в той валюте, которая является национальной в стране, куда направляется работник. Дополнительно выдаются и рубли – для затрат до пересечения границы.
Всю информацию, касательно командировки, фиксируют в табеле. После возвращения на родину сотрудник составляет отчет.
Порядок оформления
Оформление суточной командировки должно оформляться с соблюдением норм действующего законодательства. В текущем году процедура оформления стала проще.
Приказ остался обязательным документом. В нем необходимо отобразить:
- когда был создан;
- номер;
- какую должность занимает сотрудник;
- куда его направляют и с какой целью;
- продолжительность командировки;
- кто будет оплачивать поездку.
На приказе обязательно ставится подпись сотрудника. Это доказывает тот факт, что он ознакомлен с командировкой заранее.
Второй этап – выдача аванса, чтобы оплачивать мелкие расходы. Работнику выдают наличные средства или переводят деньги на карту.
Как оплачивается?
Оформление командировки на 1 сутки не отличается от более продолжительной поездки.
В бухгалтерской и кадровой документации дни оплачиваются одинаково:
- если командировочный день выпадает на рабочий, сотруднику выдается средняя заработная плата;
- если это праздничный или выходной день, то двойной размер зарплаты.
Если работник выезжает на 1 день заграницу, то ему выплачивается половина суммы.
Выплачиваются ли суточные?
В соответствии с общими правилами, в 2019 году суточные не выплачиваются, поскольку сотрудник ежедневно возвращается домой и не проживает по месту командировки. Но работодатель обязан компенсировать затраты на дорогу.
Оплата суточных при однодневных командировках должна упоминаться в коллективном договоре или ином типе внутренней документации.
Работник обязан предъявить бумаги, подтверждающие расходы при командировке. Ему возмещаются расходы, и выплачивается средняя зарплата за сутки.
Затраты на питание проверяющая служба может не признать таковыми, которые считаются дополнительными расходами, даже если они подтверждаются документами.
На видео о направлении работника в командировку
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Командировка на один день предполагает, что работник может в день служебной поездки вернуться к себе домой. В соответствии с этим отличают и компенсации, положенные работникам при однодневной командировке. В статье рассмотрим положены ли работнику суточные при однодневной командировке, а также порядок оформления служебной поездки на один день.
Является ли однодневная поездка командировкой
Важно! Срок поездки определяет работодатель, исходя из объема служебного поручения, его сложности и иных особенностей.
Суточные при командировке на один день
Когда в командировку работника отправляют на два дня или более длительный срок, ему необходимо оплатить не только дорогу к месту назначения и обратно, но и проживание. Помимо этого работнику выплачиваются суточные, в зависимости от количества дней поездки (168 ТК РФ). Что касается суточных при однодневных командировках, то зависеть все будет от того, куда именно направил работодатель работника. Различают служебные поездки по России и за границу.
Если в служебную поездку на один день работника направляют по России, то выплата суточных не предусматривается (Положение). Компания при этом сама вправе решить выплатить ли работнику компенсацию, вместо суточных или нет (168 ТК РФ). В этом случае работодателю следует предусмотреть такую компенсацию в локальном документе организации. В качестве такого документа может выступать трудовой или коллективный договор. Оформить можно и иным способом. Например, издать приказ о выплате работнику компенсации командировочных расходов вместо суточных. Как в приказе, так и в трудовом или коллективном договоре работодателю необходимо прописать размер таких выплат.
Суточные при однодневной загранкомандировке
Порядок оплаты командировки на один день
При командировке на один день работнику положены те же виды оплаты, что и при многодневных поездках. За исключением суточных, как мы уже рассмотрели выше, положены они только при однодневных поездках за границу. При поездке на один день по России суточные не выплачиваются.
При однодневных командировках работнику возмещаются следующие расходы:
- За проезд;
- Иные расходы, которые работником были произведены с разрешения работодателя.
Такие выплаты, а также их размер и порядок возмещения определяются в коллективном договоре или локальным нормативном акте компании. Причем размер выплат может быть дифференцированным в зависимости от того, какую должность занимает работник. Другими словами работнику с вышестоящей должностью однодневная поездка может оплачиваться выше, чем такая же поездка рядового сотрудника.
Важно! Помимо этих выплат, работнику за этот день поездки начисляется средняя заработная плата (167 ТК РФ).
Нужно ли работнику ежедневно возвращаться из командировки домой
Возвращаться или нет ежедневно из командировки домой, даже если есть такая возможность, решает руководитель. Каждый конкретный случай рассматривается отдельно, при этом учитываются:
- Дальность поездки;
- Каковы условия по транспортному сообщению;
- Характер служебного задания;
- Нужен ли работнику отдых.
В том случае, если работник после завершения трудового дня в поездке решит остаться в месте командировки, то ему это необходимо согласовать с работодателем. Если руководитель согласен, то работнику нужно будет возместить расходы по найму жилья в пределах сумм, определенных коллективным договором. Однако, такая командировка уже не будет считаться однодневной.
Оформление командировки на один день
Порядок оформления однодневной такой же, что и для многодневных. До отъезда сотрудника ему необходимо оформить служебное задание. После этого издается приказ. В том случае, если во внутренних документах компании предусмотрена выдача командировочного удостоверения, работнику необходимо его выписать.
Важно! При однодневных служебных поездках не требуется оформление командировочного удостоверения.
В табеле учета рабочего времени работодатель фиксирует факт поездки работника. По возвращении работник предоставить отчет о проделанной им работе в служебном задании, а также заполнить авансовый отчет. К авансовому отчету прикладываются подтверждающие расходы документы. Это могут быть чеки, квитанции, договора, транспортные документы и т.д.
НДФЛ и страховые взносы с суточных
Если работник, направленный в однодневную командировку подтвердить все свои расходы, то с тех денежных средств, которые были ему выплачены не нужно удерживать НДФЛ. Если подтвердить свои расходы работник не сможет, то от налогообложения выплата освобождается только в пределах 700 рублей для командировок по России и 2500 рублей – для загранкомандировок (Письмо Минфин России №03-04-07/6189 от 26.03.2013).
Как объясняет Минфин, те средства, которые выплачиваются при однодневной командировке суточными не являются. Они представляют собой иные расходы, связанные со служебной поездкой. Также они включаются в состав расходов, подлежащих освобождению от обложения НДФЛ, в связи с тем, что выплаты эти напрямую связаны с выполнением работником своих служебных обязанностей.
Однако, если документальное подтверждение затрат по таким выплатам работник предоставить не может, то они признаются доходом. При этом НДФЛ облагается только та сумма, которая выплачена сверх 700 рублей при поездке по РФ и сверх 2500 рублей при загранпоездке. Что касается страховых взносов, то логика здесь та же. Те выплаты, которые работник сможет подтвердить не облагаются взносами, так как представляют собой компенсацию за понесенные работником расходы.
Особенность командировки заключается в том, что ее продолжительность определяется сложностью задания руководителя. Его исполнение может занять один день, а может занять и несколько месяцев.
При этом организация служебной командировки связана с исполнением поручения работодателя. Соответственно, работодатель обязан обеспечить сотрудника проживанием и компенсировать ему все расходы, понесенные в связи с поездкой. Одной из форм содержания лица в период служебной поездки, является выплата суточных.
Надо ли оформлять командировку на один день?
Трудовое законодательство устанавливает обязанность всех работников соблюдать время труда и отдыха на предприятии. Указанное время отмечается в табеле учета. При этом в данном документе проставляются определенные коды, которые обозначают то или иное время – нахождение на временной нетрудоспособности, командирование в другую территорию, декрет и так далее.
Но что, если командировка выпадает на выходной день? Как оплачивать ее начальству командированного работника? Ответ — в статье по ссылке .
При этом следует выделить несколько аргументов, которые свидетельствуют о важности оформления поездок, пусть и на один день:
- В табеле учета рабочего времени нужно делать отметку. Если не оформлять поездку, то получится, что сотрудник не вышел на службу по неуважительной причине. А это означает прогул и необходимость применения к нему мер дисциплинарного воздействия;
- Помимо этого, возникает вопрос компенсирования, связанных с поездкой. В первую очередь, речь идет о дорожных расходах. При отъезде, работник вынужден приобретать проездные билеты на автобус или оплачивать бензин с служебном автотранспорте. Следовательно, указанные затраты следует возместить за счет средств работодателя. А без оформления служебной поездки, сделать это будет невозможно;
- Оформление командировки имеет значение и для учета общего отработанного времени.
Указанный день не должен выпасть из трудового стажа лица. Его необходимо учесть в качестве отработанного и оплатить. Таким образом, оформление является обязательным. Поэтому, работодатель должен подготовить специальный приказ или распоряжение на этот счет.
Командировка на один день как оформить?
Существует два варианта направления работников в служебные поездки. Поэтому, работодатель вправе оформить приказ о поездке или распоряжение. Обе указанные формы выражения решения начальства является равнозначными. Они имеют одинаковые силу и обязательны для исполнения.
В целом, порядок оформления выглядит следующим образом:
- Когда требуется отъезд, то начальник подразделения сообщает вышестоящему руководству об этом. Сообщение оформляется в виде служебной записки. В ней указывается обоснование отъезда и задачи, которые рекомендуется поставить перед сотрудником;
- Служебная записка рассматривается руководством компании. Если она обоснованна, то руководитель должен поручить кадровой службе подготовить приказ о командировании;
- Оформленный документ подписывается руководителем и сообщается работнику. При этом сотрудник обязан ознакомиться с ним под роспись.
Сотрудник не имеет возможности отказаться от поездки. Исключение составляют только некоторые категории сотрудников. К ним можно отнести женщин, имеющих детей до 14 лет и других иждивенцев, инвалидов и подобных сотрудников.
Приказ на командировку на один день
Образец приказа на командировку на один день включает такие же положения, что и любой другой приказ о служебной поездке.
Среди таких условий, следует перечислить основные:
- Нужно отразить цель выезда. Это может быть поездка на совещание в региональный центр или любой основе основание. При этом сотрудник обязан доложить об исполнении руководства. В случаях необходимости, можно требовать представления документов;
- Необходимо указывать период отъезда. Если это один день, то обязательно нужно включать в текст распорядительного акта;
- Важным обстоятельством является включение сведений о лице, которое направляется в поездку.
При этом нужно указать его должность и паспортные данные. Оригинал приказа, подписанный сотрудник должен храниться в архиве организации.
Командировка на один день положены ли суточные или нет?
Необходимо сказать, что суточные представляют собой денежную выплату всем работникам, которые находятся в служебных отъездах. Они выплачиваются на каждый день отъезда в сумме, которая устанавливается работодателем. Однако суточные на командировку на один день не выплачиваются.
Такое положение содержится в законе. Поэтому, если выезд и возвращение на работу осуществляется в течение одного дня, то платить суточные перечисления не нужно. Однако, транспортные расходы возместить работодатель обязан.
Суточные на командировку на один день – расчет
Если говорить именно о суточном содержании, то оно не перечисляется. Ведь продолжительность отъезда не превысила одних суток и сотрудник не ночевал вне дома в течение поездки. При этом указанный трудовой день включается в общий стаж и оплачивается по среднему размеру дохода. Поэтому, он не будет потерянным.
Законодательство не ограничивает продолжительность служебных командировок минимальным сроком. Командировка может быть длительной, с многодневным проживанием в другой местности, а может продолжаться менее суток – это зависит от сложности и объема служебного задания. Об особенностях однодневных командировок расскажем в нашей статье.
Командировка на 1 день: оформление
Служебная поездка сотрудника в другую местность по распоряжению руководителя, при которой даты его отъезда и возвращения совпадают, называется однодневной командировкой. Она оформляется аналогично обычной командировке , в порядке, установленном законодательством и локальным актом предприятия:
- издается приказ о командировке ,
- работнику, направляемому в командировку, выдаются подотчетные средства наличными из кассы, либо перечислением денег на его банковскую карту,
- по возвращении сотрудник составляет авансовый отчет с приложением документов , подтверждающих расходы, произведенные им в поездке.
Однодневную командировку не стоит путать с постоянной работой в пути, или носящей разъездной характер (например, проводники поездов, экспедиторы, водители и т.п.), для которой командировочные документы оформлять не требуется (ст. 166 ТК РФ).
Командировка на один день: как оплачивается
Отправляя сотрудника в командировку на несколько дней, работодатель должен возместить ему (ст. 168 ТК РФ):
- затраты на проезд к месту командировки и обратно,
- расходы на проживание в гостинице или на аренду квартиры,
- суточные,
- прочие расходы, согласованные с работодателем.
Если же длительность командировки 1 день, то работнику обычно не требуется оплачивать наем жилого помещения, хотя при необходимости он может согласовать с работодателем этот вопрос, предоставив по приезду договор о найме жилья, гостиничные чеки и т.п.
Суточные командированному на 1 день работнику не выплачиваются. При однодневной командировке за рубеж суточные предусмотрены, но только в размере 50% от установленной нормы для заграничных командировок (п.п. 11 и 20 Положения о командировках , утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Вместо суточных работодатель внутренним актом (приказом, колдоговором) может установить компенсацию за однодневные командировки, причем такое понятие, как «суточные» использоваться в документе не должно – в противном случае эти командировочные расходы нельзя будет включить в расходы по налогу на прибыль (письмо Минфина РФ от 26.05.2014 № 03-03-06/1/24916).
Компенсация, заменяющая суточные за однодневную командировку, может устанавливаться работодателем в любом размере, при этом нужно учитывать, что она не будет облагаться НДФЛ в пределах следующих норм (п. 3 ст. 217 НК РФ, письмо Минфина РФ от 01.10.2015 № 03-04-06/56259):
- командировка на территории России – 700 руб.,
- командировка зарубежная – 2500 руб.
Если сотруднику предстоит командировка на один день, как оплачивается этот день и отмечается в табеле?
Согласно ст. 167 ТК РФ, за работником на время командировки сохраняется средний заработок. Помимо компенсации, командированный получит свою среднюю зарплату за день командировки, если она выпала на рабочий день, а в случае совпадения командировки с праздничным нерабочим или выходным днем, оплата производится в двойном размере.
В табеле нахождение сотрудника в однодневной командировке отмечается кодом «06» или буквой «К». Количество часов при этом указывать не надо, поскольку оплата дня командировки все равно производится по среднему заработку.
Пример
Внутренним приказом в ООО «Альфа» установлен размер компенсации для однодневных командировок в сумме 700 руб. Сотрудник ООО «Альфа» Орлов выехал в командировку из Москвы в г. Клин на электричке в 6-30 ч утра понедельника. В 8-00 он прибыл на место, провел в г. Клин весь рабочий день, выполняя задание, и в 19-00 выехал обратно, прибыв в Москву в 20-30 ч. По прибытии Орлов предоставил авансовый отчет, к которому приложил билеты, подтверждающие его расходы на проезд.
Бухгалтерия должна начислить и выплатить Орлову следующие суммы:
- средний заработок за 1 рабочий день,
- компенсацию в сумме 700 руб.,
- стоимость проездных билетов на электричку, согласно авансового отчета.
На них распространяются гарантии и компенсации, регламентированные в ТК РФ. В состав указанных гарантий входит оплата расходов, связанных с поездкой в другой населенный пункт по служебной необходимости.
В этом обзоре рассмотрим, как происходит составление документов при однодневной командировке, и на какие выплаты может рассчитывать командированный сотрудник.
Нормативное регулирование
Правила направления граждан в служебные командировки зафиксированы в следующих документах:
- в нормах ТК РФ;
- Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749;
- локальные акты и положения, утвержденные на предприятии.
Оформление внутренних и сопроводительных документов, связанных с направлением граждан в служебные командировки, является обязанностью работодателя. Как правило, это входит в обязанности или .
Однодневные командировки характеризуются следующими нюансами:
- момент отъезда по служебной необходимости в другой населенный пункт совпадает с датой возвращения, т.е. фактическое время пребывания в командировке не превышает одних суток;
- сотруднику, направленному в командировку, не нужно возмещать , т.к. он может вернуть в свой населенный пункт;
- средний заработок за командированным специалистом сохраняется на общих основаниях.
Если длительность поездки составляет несколько суток, работодатель обязан не только компенсировать фактические затраты командированного сотрудника (проездные документы, расходы по найму жилья и т.д.), но и выплатить суточные.
- Для государственных и размер суточных определен на законодательном уровне и составляет 100 руб./сутки.
- Для показатель суточных может утверждаться в локальных актах.
Срок командировки составляет менее суток, если работник имеет объективную возможность вернуться в тот же день в место постоянного проживания. Это означает, что служебное поручение, которое являлось основанием для направления в командировку, выполнено в течение одного рабочего дня.
Нужно ли в этом случае оформлять поездку внутренними документами? Разберемся в правилах направления граждан к командировку, срок которой не превысит одних суток.
Какие документы нужны
Даже если предполагаемая командировка продлиться всего один день, работодатель обязан оформить командировку документально. В состав бланков и форм, которые будут заполняться на предприятии, входят:
- о необходимости направления в командировку определенного сотрудника – в этом документе указывается основание для поездки (например, извещение о судебном заседании);
- , в котором указываются поручения для командированного специалиста;
- – этот документ будет подтверждать уважительность причин отсутствия на постоянном рабочем месте, а также является основанием для компенсации командировочных расходов;
- – в этом бланке будут сделаны отметки о датах прибытия и убытия в другой населенный пункт.
Необходимость документального оформления однодневной командировки связана с оставлением основного места работы и поездкой в другой населенный пункт или иную местность. При отсутствии приказа и иных документов обосновать уважительность отсутствия на рабочем месте будет невозможно.
В процессе однодневной командировки сотрудник будет использовать следующие документы:
- командировочное удостоверение;
- проездные документы, подтверждающие расхода на поездку и время нахождения в пути;
- доверенность от работодателя, если служебное поручение связано с представительством интересов;
- иные документы, в зависимости от цели командировки.
После возвращения из служебной поездки, и поставить отметку на командировочном удостоверении. В локальных актах предприятия может устанавливаться обязанность представить отчет о выполнении служебного задания или поручения.
Пошаговая инструкция
Исходя из правил ТК РФ и Постановления № 749, работодателю необходимо выполнить следующие действия при оформлении однодневной командировки:
- составить служебную записку с обоснованием необходимости направления в командировку, утвердить этот документ у руководителя предприятия и отдельных структурных подразделений;
- запросить письменное согласие работника на командировку. Если такое требование указано в ТК РФ;
- сделать предварительный расчет по затратам на проезд к месту командировки;
- составить приказ, утвердить его руководителем предприятия и зарегистрировать во внутренней системе документооборота;
- довести приказ под роспись до командированного сотрудника;
- выдать командировочное удостоверение и денежные средства под отчет для оплаты проездных документов.
Как правило, оформлением документов для командировок занимаются специалисты кадровой службы и бухгалтерии. Эти же отделы будут задействованы при оформлении документов после завершения служебной поездки.
Оформление командировки и учет командировочных расходов описаны в видео ниже:
Кого можно и нельзя отправить
В ТК РФ перечислен круг лиц, для которых направление в командировку сопровождается дополнительными условиями, либо полным запретом на служебную поездку. По инициативе руководства в однодневную командировку могут направляться любые сотрудники, за исключением следующих категорий:
- работники, находящиеся в основном, – их можно направить в командировку только с письменного согласия на отзыв из отпуска;
- полный запрет на командировки действует в отношении беременных женщин, несовершеннолетних сотрудников, а также работников по ученическому договору;
- при оформлении командировочных документов для лиц с семейными обязательствами (с детьми в возрасте до 3 лет) должно разъясняться – никаких санкций за отказ от командировки не последует.
Если сотрудник не находится в отпуске, а также не подпадает под перечисленные категории, он не вправе отказаться от служебной командировки. Отказ от поездки без законных оснований или уважительных причин будет рассматриваться как дисциплинарный поступок.
Оплата расходов
Порядок расчета выплат для командированных сотрудников зафиксирован в Постановлении № 749. Если специалист имеет возможность вернуться из поездки в тот же день, не происходит. По решению руководства предприятия сотрудник сможет получить суточные, если условия транспортного сообщения и характер поручения не позволяют ежедневно возвращаться без влияния на время отдыха.
Вне зависимости от характера однодневной командировки, за работником сохраняется средний заработок. Также руководство предприятия обязано компенсировать затраты за транспорт при следовании к месту назначения командировки. Оплата происходит по проездным документам (билетам), и иным подтверждающим бланкам.
Служебная записка